Die Seitenstruktur ist nicht limitiert, so dass sowohl die Sitemap als auch Warengruppen hirarchisch ineinander geschachtelt werden können

Die Datenstruktur von qb-commerce ist durchgängig Mehrsprachig konzipiert, so dass mehrsprachige Ausprägungen des gleichen Datensatzes existieren können

Es können beliebige Inhaltstypen definiert werden, die jeweils durch eigene Templates repräsentiert werden.
An Inhaltstypen lassen sich Seitenfunktionen koppeln, so können Inhaltsseiten vom Typ „Blog-Entry” kommentierter sein, während Standardseiten eben statische Seiten repäsentieren.

Sie können über eine qb-commerce Installation mehrere Projekte parallel betreuen. Ein Login reicht aus um ihre Webseiten zentral zu verwalten.
Es gibt in qb-commerce die Möglichkeit, mehrere Shops mit der gleichen Datenbasis zu betreiben, oder auch für jeden Shop eigene Artikeldaten zu pflegen.

Mit der in qb-commerce enthaltenen Volltextsuche können ihre Kunden wirklich alles finden.
Mittels Schlüsselwort-Funktionen können Sie darüber hinaus ihre Artikel auch unter Artverwandten Begriffen findbar machen.

In qb-commerce stehen ihnen hierarchische Warengruppen zur Verfügung. Sie können jederzeit eine Warengruppe, wenn sie zum Beispiel zu viele Artikel enthält, aufspalten und unter-Warengruppen definieren.

Alle Artikel sind zunächst einmal einfach Artikel. Sie haben einen Grunddatenbestand, zum Beispiel Bezeichnung, Artikelnummer, Preis.

qb-commerce liefert semantische Meta-Daten-Verknüpfungen zum Beispiel Hersteller-Beziehnen grundsätzlich mit. Diese generellen Meta-Daten können zur Filterung im Shop verwendet werden und ermöglicht so eine besonders schnelle Eingrenzung der Artikeldarstellung zum Beispiel nach Artikeln eines Herstellers oder einer Produktline.
Natürlich ist es auch möglich, dass Herstelle im Shop eigene Microsites mit Hersteller-Portraits bekommen.

In qb-commerce kann jede Warengruppe eigene Properties besitzen, die auf die darin enthaltenen Artikel vererbt werden. So können sie in der Warengruppe Bücher zum Beispiel die ISBN-Nummer definieren, während in der Warengruppe Musik der Interpret ein Schlüsselkritierum sein soll.

Mittels Ausprägungen lassen sich aus einfachen Artikeln komplexe Artikel machen.
In qb-commerce definieren Sie ein beliebige Anzahl von Ausprägungen und können diese in Beliebiger Weise zu Artikeln kombinieren. Jede Kombination kann dabei eine vom Ursprungsartikel abweichenden Artikelnummer oder Preis haben.

Jeder Artikel hat mindestens einen Preis - den des einfachen Artikels.
Wenn Sie qb-commerce auch im B2B Bereich einsetzen gibt zusätzlich die Möglichkeit Händerpreise zu definieren. Außerdem sind Staffelpreise beliebig definierbar, so dass Nachlässe bei größeren Abnahmemengen möglich sind.

qb-commerce kennt erst einmal zwei Arten von Rabatten:
Artikel-Rabatte sind zum Beispiel Sonderpreise für Restposten oder ähnliches.
Shopping-Rabatte beziehen sich auf den Einkauf und können zum Beispiel einen Nachlass ab einen bestimmten Einkaufswert darstellen.
Rabatte lassen sich Absolut oder Prozentual definieren und sind auf jede einzelne Ausprägung differenziert anwendbar.

Die Artikeldatenbank von qb-commerce kann auf Wunsch die Änderung der Artikelbestände protokollieren. Ausgehend von einer Inventur registriert qb-commerce Lager-Entnahmen (durch Rechnungslegung) und Lager-Aufstockungen (durch Lieferung oder Retoure) und kann so auf der Webseite Lagerbestandsindikatoren darstellen.
Natürlich ist auch die Anbindung an bestehender Lagerverwaltungssoftware möglich.

Natürlich verwendete qb-commerce lückenlos automatisch generierte Nummern in verschiedenen Nummernkreise. So gibt es standardmäßig zwei Nummernkreise, einen für Bestellungen und einen für Rechnungen, aber auch Gutschriften und Retouren werden lückenlos dokumentiert.
Sollte zum Beispiel eine Bestellung ungültig sein (zum Beispiel durch die erneute Erfassung eines bereits abgearbeiteten Bestellfaxes) kann die Bestellung nicht gelöscht werden sondern muss storniert werden. Alle Vorgänge innerhalb einer Bestellung werden textuell dokumentiert.

Bestellungen können sowohl durch Bestellvorgänge im Webshop als auch manuell erfasst werden.
Bei der manuellen Eingabe können Bestellungen als telefonische-, FAX- oder E-Mail-Bestellungen erfasst werden.

• frei definierte Status, zum Beispiel: Offen, in Bearbeitung, …
• eigene Status-Einstellungen für Bestellungen und Rechnungen
• Mail-Option (wenn eine Rechnung den Status X erreicht, wird autmatisch eine Mail mit Template-Text versandt)

In qb-commerce können Sie verschiedene Versandarten definieren und zum Beispiel den Versandt auf Rechnung nur für den Großhandel zuweisen.

Es lassen sich im System beliebige Lieferkonditionen definieren und jeder Versandart können Lieferkonditionen zugewiesen werden:

• es ist eine Belibige Angabe von Versandkostenpauschalen möglich
• Preise können nach Gewichtsstaffeln vergeben werden
• die Versandkostentabelle wird automatisch auf der Seite ausgegeben, so das die Informationen sowohl für das Bestellwesen als auch für die Seite immer aktuell sind ohne doppelte daten zu pflegen
• Grosshandel und Einzelhandeslkunden sind getrennt definierbar …

Bestellangaben können nachträglich verändert werden, es können im Grunde alle Parameter der Bestellung so lange verändert werden bis aus der Bestellung eine Rechnung gemacht wurde.
Alle Änderungen an der Bestellung werden dokumentiert und sind gegebenenfalls im Kundenkonto für den Kunden auf der Webseite einsehbar.

Bestellungen können, auch Teilweise, in Rechnungen überführt werden. Die Möglichkeiten dabei sind vielfältig, da eine Bestellung in eine Vielzahl von Rechnungen zerlegt werden kann (im Grunde kann aus einer Bestellung mit mehreren Artikeln für jeden Artikel eine eigene Rechnung erstellt werden).
Rechnungen können als Endkunden- oder Geschäftskundenrechnung entsprechend mit und ohne ausgewiesener Mehrwertsteuer erstellt werden und für jede Rechnung sind Versandkosten einzeln definierbar.

Über Drittanbieter sind eine Vielzahl von Zahlungsarten wie Kreditkartenzahlung oder EC-Lastschriften möglich. Natürlich kann jeder Shop-Betreeiber Vorkasse, Nachnahme oder Bestellungen auf Rechnung in Eigenregie durchführen.
PayPal ist darüber hinnaus auch möglich - und bietet gerade für Schnell-Lieferservice ein sofortiges Feedback, ob die Zahlung veranlasst wurde. Alle PayPal-Aktionen werden dabei automatisch im Backend dokumentiert.

Neben den zwangsläufig aufeinander aufbauenden Arbeitsabläufen können in qb-commerce individuelle Arbeitsschritte realisiert werden. Da alle bisherigen Workflow-Prozesse nicht am Reissbrett entstanden sind sondern auf Kundenwunsch implementiert wurden, sind sie sehr intuitiv erfassbar und führen schnell zu positiven Ergebnissen.

Sowohl die Bestellungen als auch die Rechnungen lassen sich als PDF generieren. Dabei werden in qb-commerce hinterlegte Stammdaten (wie Anschrift, Bankverbindung und Ähnliches) automatisch übernommen.